Die integrierte Datenverwaltung masc-ima stellt die Mitglieder Ihrer Studentenverbindung in den Mittelpunkt – und bietet dabei sämtliche Nutzungsmöglichkeiten einer hochmodernen, intuitiven Anwendung.
Neben den üblichen Adress- und Kommunikationsinformationen verwaltet masc-ima auch alle weiteren zentralen Elemente jedes Farbentragenden:
Das Personenarchiv wird mit jeder Datenpflege automatisch fortgeschrieben. Für Altmitglieder kann das Archiv separat nachgepflegt werden.
Damit erhalten registrierte Mitglieder kontrollierten Zugang zu den freigegebenen Daten.
Die aktuellen Chargen und Konvente lassen sich bis zur Gründung zurückverfolgen. Je nach Art der Recherche stehen die Informationen für jedes Semester, für jedes Jahr oder für jede Wahl- oder Änderungsperiode zur Verfügung. Das aktive Verbindungsleben wird durch die hinterlegten Dokumente belegt.
Texte, Dokumente und Bilder lassen sich zu einem oder mehreren Mitgliedern, ganzen Semestern und zu Vorständen hinterlegen. Natürlich mit Gültigkeitsdaten, Kommentaren und Quellenangaben.
Wertvolle Informationen über studentisches Brauchtum verstauben nicht länger im Archiv, sondern werden als lebende Dokumente für alle Mitglieder sichtbar!
Ein aktueller Kalender mit den Daten aller Jubilare steht auf Abruf zur Verfügung. Selbstverständlich mit Steuerdaten für ein persönliches, herzliches Gratulationsschreiben. Dabei entscheidet der Anwender, welche Informationen angezeigt werden und in welchen Intervallen die Jubilare aufgeführt werden.
Steuerdateien, Etiketten und E-Mails können rasch und einfach an alle oder ausgewählte Mitglieder verschickt werden. Starke Such- und Filterfunktionen stellen sicher, dass jedes Mitglied optimal bedient wird.
Rechnungen und Mahnungen können auf einfache Weise ausgedruckt und per E-Mail oder Post an die Mitglieder verschickt werden. Zur Zahlungskontrolle stehen einfache Funktionen zur Verfügung. Vielfältige Schnittstellen erlauben eine problemlose Anbindung an bereits vorhandene Buchhaltungsprogramme.
Die integrierte Anlassverwaltung erlaubt den sicheren Überblick über die angemeldeten Teilnehmer. Sie zeigt den Mitgliedern, wer anwesend sein wird - und erlaubt es der Vorstandschaft, gegebenenfalls eine zweite Einladung zu verschicken. Die Anmeldung jedes Mitglieds via Web ist sicher und zuverlässig. Und die Zahlungskontrolle wird den Kassier erfreuen!
masc-ima wird vom Hersteller auf einer sicheren Plattform als SaaS-Modell (Software as a Service) zur Verfügung gestellt. Auf Anfrage ist selbstverständlich auch der Betrieb auf dem eigenen Rechner möglich.
Dank dem modularen Aufbau kann masc-ima rasch und problemlos an die Bedürfnisse jedes Vereins oder Verbands zugeschnitten werden:
masc-ima Detailinformationen
IBM Case Study: Verbindung Ruppigonia Solodorensis startet mit masc-ima in ein neues Online-Zeitalter
Think! Ausgabe 3/2011
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